MigraTEQ FIORI application

Automatizujte procesy, znížte chybovosť a šetrite čas s našou Fiori aplikáciou postavenou na platforme SAP BTP.

Manažérske zhrnutie

Aplikácia MigraTEQ Fiori, ktorá je súčasťou riešení spoločnosti TransTEQ, poskytuje jednoducho použiteľné a komplexné riešenie na zber používateľských dát počas migrácií SAP systémov. Zjednodušuje zhromažďovanie kľúčových informácií – ako sú roly, pracovné funkcie, oprávnenia a nastavenia prístupu – a zároveň dôsledne dodržiava prístup SAP Clean Core vďaka vývoju na platforme SAP Business Technology Platform. Znížením technických chýb a automatizáciou záverečných migračných úloh MigraTEQ šetrí čas aj náklady a zvyšuje efektivitu aj presnosť celého procesu.

Riešenie a prínosy

Výzvy

Migrácie SAP systémov a rozsiahle implementácie si vyžadujú precízny zber a prenos kmeňových dát používateľov, rolí a oprávnení.

Tento proces je zvyčajne zložitý, náchylný na chyby a časovo náročný a vyžaduje si pokročilé odborné znalosti v oblasti správy prístupov v SAP moduloch.

Riešenia

MigraTEQ znižuje technickú komplexnosť prostredníctvom intuitívneho a používateľsky prívetivého rozhrania na zber a správu dát.

Je navrhnutá tak, aby umožňovala systematické zadávanie používateľských dát pri rozsiahlych implementáciách.

Kľúčové funkcionality

Zber používateľských dát: Rýchle vytváranie záznamov so základnými informáciami o používateľoch a ich pracovných zodpovednostiach.

Preddefinované pracovné roly: Používa vopred definovaný zoznam kompetencií a balíkov rolí s technickými nastaveniami, ktoré uľahčujú ich priraďovanie.

Validácia a schvaľovanie dát: Administrátori môžu záznamy overovať, meniť ich stav (napr. finalizované) alebo ich vrátiť na úpravu prostredníctvom samostatného administrátorského rozhrania.

Integrovaná komunikácia: Komunikačný modul umožňuje plynulú spoluprácu medzi osobami zodpovednými za zber dát a správcami jednotlivých systémov.

Automatizované migračné služby: Po finálnom schválení systém automaticky spracuje záznamy prostredníctvom migračných programov a pridelí používateľom prístup a konfiguráciu v produkčnom prostredí.

Kontrolné mechanizmy: Zabudované validačné kontroly, ako napríklad overenie domény e-mailovej adresy, zabezpečujú presnosť dát a znižujú chybovosť.

Štruktúrovaný zber dát: Umožňuje zber dát podľa organizačných jednotiek, ako sú účtovné okruhy, predajné organizácie, obchodné oblasti, personálne oblasti a podoblasti, mzdové oblasti, závody, fondové centrá alebo iné organizačné úrovne.

Kľúčové výhody

Prínos pre podnikanie	Podpora funkcií
Úspora času a nákladov	Automatizácia migrácie používateľov výrazne skracuje trvanie nastavenia celého systému.
Vyššia presnosť a bezpečnosť	Minimalizuje chybovosť vďaka integrovaným kontrolným mechanizmom, garantuje správne priradenie rolí a znižuje riziko nesprávnych oprávnení.
Zjednodušená používateľská skúsenosť	Poskytuje používateľom jasný a zrozumiteľný prehľad ich prístupových práv a zodpovedností, čím eliminuje potrebu hlbokých technických znalostí.
Lepšia transparentnosť	Komunikačné nástroje a záznamy (logy) umožňujú prehľadné sledovanie zmien a požiadaviek na revíziu.
Auditovateľnosť systému	Zaisťuje jasnú zodpovednosť a spätnú sledovateľnosť implementáciou logovania a oddelenia procesných kompetencií (SoD).
Správa informácií o rolách	Rozšírený popis rolí je publikovaný priamo v aplikácii Fiori, čím poskytuje pracovníkom zodpovedným za zber dát informácie potrebné na priradenie správnej roly (alebo sady rolí) ku kmeňovému záznamu používateľa.

Technická architektúra a integrácia (SAP BTP)

Prehľad architektúry

MigraTEQ je aplikácia typu Fiori, ku ktorej je možné pristupovať prostredníctvom webového prehliadača (napríklad Microsoft Edge alebo Google Chrome) cez centrálny SAP Fiori Launchpad.

Front-end: Postavený na technológiách SAP UI5 a Fiori Elements, ktoré poskytujú intuitívne prostredie zamerané na potreby používateľa.
Back-end/spracovanie dát: Využíva migračné programy v jazyku ABAP na transformáciu zozbieraných dát do kmeňových záznamov používateľov a na konfiguráciu potrebných objektov správy používateľov v rámci príslušnej organizácie.
Integrácia: Je realizovaná prostredníctvom špecifikovaných dátových modelov a referenčných tabuliek.

Kmeňové dáta a referenčné tabuľky

Fungovanie aplikácie sa opiera o kľúčové referenčné tabuľky, ktoré slúžia na validáciu a priraďovanie rolí.

Referenčná tabuľka organizačných jednotiek: Je implementovaná ako zoznam účtovných okruhov alebo iných organizačných úrovní. Riadi prístupové práva a zabezpečuje, aby pracovníci zodpovední za zber dát videli a zadávali údaje len v rámci im prideleného rozsahu alebo segmentu.
Referenčná tabuľka pracovných rolí: Je prispôsobená konkrétnym požiadavkám projektu. Každá pracovná rola zahŕňa súbor prístupových oprávnení (kolekciu rolí), ktoré sú používateľom pridelené automaticky na základe ich určenej pracovnej funkcie. Táto funkcionalita zjednodušuje priraďovanie používateľských rolí, najmä v prípade, že má organizácia štandardizované pozície s fixne definovanými oprávneniami a uprednostňuje toto riešenie pred používaním kompozitných rolí.

Riadenie prístupu a bezpečnosť

Prístup k aplikácii Fiori je riadený na základe používateľských rolí a skupín pridelených v rámci organizácie.

Organizačné členenie: Dáta sú striktne segmentované (napríklad podľa účtovného okruhu), čo zaručuje, že používatelia a administrátori majú prístup len k informáciám z tých organizačných jednotiek, na ktoré majú udelené oprávnenie.
Úrovne validácie a workflow: Viacúrovňové overovanie záznamov v kombinácii s možnosťou administrátorov kontrolovať a finalizovať údaje poskytuje vrstvený dohľad. To zaisťuje maximálnu presnosť dát a ich stopercentnú pripravenosť na spracovanie v back-ende.

Implementácia a prevádzkové fungovanie Model nasadenia

Model nasadenia

On-Premise/Hybrid na BTP

Tok aplikácie a popis procesu

Proces funguje na dvoch rôznych úrovniach:

Úroveň 1 – Zber dát (dlaždica na SAP Fiori Launchpad)

Pracovníci zodpovední za zber dát zhromažďujú informácie o používateľoch vrátane základných údajov a pracovných náplní.
Pracovník zodpovedný za zber dát vyberie pracovnú rolu (Job Role), ktorá automaticky priradí špecifickú sadu rolí.
Používatelia si môžu vybrať neobmedzené množstvo ďalších rolí v rámci svojej organizačnej jednotky.
Validácia počiatočných vstupov, ako je doména e-mailovej adresy, pomáha znižovať chyby pri zadávaní.
Dáta sa ukladajú ako koncepty (drafty) v tabuľkách. (Koncepty sú kľúčové pre zabránenie strate dát, uzamknutie objektov proti súbežnej úprave a zabezpečenie konzistentnej používateľskej skúsenosti, aj keď je aplikácia prerušená.)

Úroveň 2 – Administrácia a finalizácia (Admin FIORI aplikácia)

Administrátori kontrolujú, opravujú a upravujú zadané údaje.
Po validácii buď pracovník zodpovedný za zber dát, alebo administrátor označí záznam ako „Finálny záznam“ (Final Entry), čím ho uzamkne pre spracovanie a prepne do režimu len na čítanie.
Finalizované záznamy sa exportujú na účely zálohovania, kontroly alebo posúdenia.

Úroveň 3 – Spracovanie v back-ende ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎

Migračné programy spracovávajú finalizované záznamy a vytvárajú kmeňové záznamy používateľov s priradenými rolami.
Úspešné spracovanie je potvrdené prostredníctvom publikovaných logov (záznamov), ktoré je možné exportovať a archivovať.

Komercializácia a ďalšie kroky

Licencovanie a ceny

Na vyžiadanie

Zhrnutie a výzva k akcii

MigraTEQ je ideálnym riešením pre spoločnosti, ktoré chcú zefektívniť zber používateľských dát a zjednodušiť migráciu používateľov v komplexných SAP prostrediach. Výrazne znižuje chybovosť, zvyšuje produktivitu a prináša významnú úsporu času a nákladov pri správe oprávnení a prístupových práv.